25 марта начальник Управления Судебного департамента в Магаданской области Медведков Дмитрий Николаевич и руководители структурных подразделений Управления приняли участие в оперативном совещании руководящего состава Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

В ходе совещания, которое состоялось в режиме видео-конференц-связи, приняли участие начальники территориальных управлений из Москвы, Воронежской и Липецкой областей, которые  представили отчеты о деятельности управлений за 2024 год и рассказали о перспективных планах на ближайшие два года.

В своих выступлениях руководители управлений особое внимание уделили организации деятельности судебных архивов, решению кадровых вопросов и обеспечению надлежащих условий для качественного отправления правосудия.

Наталья Михайловна Яковлева рассказала, что Управлением Судебного департамента в Воронежской области строго контролируется работа судов по уничтожению документов с истекшими сроками хранения. Благодаря чему средний показатель загруженности их архивов не превышает 55 %. Для размещения документов пяти районных судов оборудован объединенный судебный архив, кроме того подобраны дополнительные помещения для размещения архивов еще двух судов. Между управлением и Государственным архивом Воронежской области заключено соглашение, регулирующее вопросы обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования документов постоянного срока хранения, как составной части архивного фонда Российской Федерации.

Яковлева Н.М. отметила, что суды области на 100 % обеспечены всеми необходимыми программно-техническими средствами, которые благодаря централизованным поставкам Судебного департамента были значительно обновлены в прошлом году. В планах управления – принять меры по активизации электронного взаимодействия судов с органами и организациями, а также ввести в эксплуатацию 2 здания и 1 помещение районных судов.

Содержательный доклад о работе Управления Судебного департамента в Липецкой области представил Дмитрий Юрьевич Черников. Он рассказал, что с целью повышения профессионализма и заинтересованности работников аппаратов судов управлением совместно в региональным отделением РОС и Липецким областным судов ежегодно проводятся конкурсы профессионального мастерства среди секретарей и помощников судей «Лучший по профессии». А для поощрения коллективов судов ежегодно определяется «Лучший суд Липецкой области».

В декабре 2023 года между управлением Судебного департамента и управлением ЗАГС и архивов Липецкой области заключено соглашение об организации электронного информационного взаимодействия с судами районного. Механизм взаимодействия, разработанный непосредственно управлением Судебного департамента совместно с филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента, позволяет в несколько раз сократить время ответа на запрос и полностью исключить затраты на его пересылку.

Актуальна востребованность сервисов подачи в суды документов в электронном виде. «Процент отклоненных документов с каждым годом снижается», - отметил Черников Д.Ю.

О работе управления Судебного департамента в крупнейшем по численности населения городе России отчиталась Татьяна Владимировна Бовкуш – исполняющая обязанности начальника УСД в г. Москве.

Она подчеркнула, что деятельность управления всецело направлена на создание надлежащих условий для работы судей, аппарата суда, обеспечения доступности правосудия для граждан, а также на максимально эффективное использование средств федерального бюджета, выделяемых на финансирование судов и органов судейского сообщества.

При этом основным проблемным вопросом является большое количество вакансий как среди судей и работников аппаратов судов, так и среди работников управления. Снижение фактической численности в 2024 году в аппарате судов наблюдалось по всем категориям должностей, а сменяемость кадров за год составила более 60 %.

Для решения данной проблемы в 2024 году было заключено 2 дополнительных договора с высшими учебными заведениями о сотрудничестве при организации практической подготовки студентов. В прошлом году в районных судах Москвы прошли практику более 2000 студентов. Управлением ведется постоянная целенаправленная работа по поиску новых кадров.

Также Татьяна Владимировна подчеркнула, что в результате использования судами электронных (цифровых) сервисов при отправлении правосудия за 2024 год проведено 3099 судебных заседаний в формате ВКС. Кроме того, в настоящее время во всех судах благодаря использованию документ-камер имеется возможность дистанционного ознакомления с материалами дела лиц, содержащихся под стражей или отбывающих наказание, что сокращает сроки ознакомления и необходимость их длительного этапирования.

С помощью сервиса почтовых гибридных отправлений московскими судами направлено 6 872 143 документа в электронном виде, в том числе: более 4 млн судебных повесток, 1,8 млн судебных актов, более 400 тыс. приглашений присяжным, более 300 тыс. SMS-повесток.

«Документы в электронном виде можно подать в суды г. Москвы в любом центре предоставления госуслуг «Мои документы». Администратор МФЦ оказывает консультационную помощь в работе на порталах и по сканированию документов (переводу их в электронный вид)», - рассказала Бовкуш Т.В.